會計工作的大體流程,就是會計人員在會計期間內(nèi),按照國家規(guī)定的會計制度,運用一定的會計方法,遵循一定的會計步驟對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行記錄、計算、匯總、報告、從編制會計憑證,登記會計賬簿到形成會計報表的過程。通常,將這種依次發(fā)生、周而復始的以記錄為主的會計處理過程稱之為會計循環(huán)。具體來說,按照以下幾個步驟循環(huán)進行:
(1)建賬就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。
(2)會計事項分析。包括經(jīng)濟業(yè)務分析、原始憑證審核等工作。
(3)編制會計憑證。即對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行確認和計量,并根據(jù)其結(jié)果,運用復式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。
(4)登記有關賬簿。即根據(jù)會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,并結(jié)出發(fā)生額和余額。
(5)編制試算平衡表。即根據(jù)總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。
(6)期末調(diào)賬和編制工作底稿。期末結(jié)賬前,按照權(quán)責發(fā)生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,并據(jù)以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調(diào)整,編制調(diào)賬分錄和試算平衡表,并結(jié)合分類賬和日記賬的會計數(shù)據(jù),據(jù)以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結(jié)賬工作,并為最后編制報表提供便利。
(7)對賬和結(jié)賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確,完整真實,在有關經(jīng)濟業(yè)務入賬以后,進行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。
結(jié)賬即結(jié)清賬目,在把一定時期所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經(jīng)濟業(yè)務結(jié)算清楚,結(jié)出本期發(fā)生額合計和期末余額,或?qū)⒂囝~結(jié)轉(zhuǎn)下期,以便編制會計報表,分清上下期會計記錄和分期繼續(xù)核算。
(8)編制和報送財務報告。根據(jù)賬簿記錄編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,報告企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。
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