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同學合辦公司,風險如何把控?

2017-07-31

同學合辦公司,風險如何把控?

近幾年,知名大學紛紛開設經(jīng)濟類研修班,而同學們借學校平臺又紛紛辦投資型公司,同學經(jīng)濟,提升了學校的知名度,活躍了同學的經(jīng)濟圈,凝聚了同學的信任度,非常好。

但是,同學經(jīng)濟的發(fā)展之路,并非康莊大道,可以一腳油門踩到底。既然是搞經(jīng)營,必然會有陡坡,有彎路,因此,建立和營運一套“風險管控”的剎車系統(tǒng),讓同學經(jīng)濟穩(wěn)健運行,才是良策。

同學經(jīng)濟,風險點很多,僅列舉1234:

一是感性的信任風險  同學一起,喝幾臺酒,玩幾次旅行,似乎信任度就有了,其實那可能正是最危險的風險—過度信任。戀愛的美好不等于就是婚姻的緣份,相識-磨合-相知是需要時間來積累的。

二是群體效應風險 心理學中有一個專業(yè)術語“群體效應”,指的是即使是謬理,也會因群體對謬理的認同而變?yōu)椤罢胬怼?,即便群體里有些人發(fā)現(xiàn)了謬理,也會盲從群體而跟著謬理走。文化大革命是典型的例子。而在同學圈里,群體跟從謬理走的故事很多,導致的盲從風險當然會發(fā)生。

三是不說斷理還亂的風險 俗語“先說斷后不亂”,這個斷,有兩層意思。一個是理斷的合理,二是理斷的全面。創(chuàng)辦公司,同學各抒己見,一般只是把部分理斷的合理,但未必把理斷的全面,公司的營運機制是科學全面系統(tǒng)的,如果斷的不好即“不說斷”,事后經(jīng)營紛爭踏來時,維權不知何處著手,處理風險是越理越亂。

四是好吃懶做的風險  即便同學公司已經(jīng)建立了一套合理全面的運行機制,也可能被兩種同學習慣削弱了運行機制的執(zhí)行力度。一是“好吃”,飯席一堆空話,忘了對執(zhí)行人的嚴厲質(zhì)詢而是敬酒的祝賀;二是“懶做”,聽了職業(yè)經(jīng)理的匯報,忘了丟下飯碗去細致的質(zhì)證考核,而且,即使想考核還不知如何下手。

上述列舉的前兩點風險,來自于同學的主觀意識,這可以自身成長改掉風險。所謂吃一塹長一智,歷經(jīng)磨難,交點學費,自然就長醒了,懂事了。

但列舉的后兩點風險,即怎么“先說斷”,怎么避免“好吃懶做”還不會有事?其實,這正是事關公司的營運制度的建立和營運管理執(zhí)行的問題。這已經(jīng)不是每一個同學單憑自身能量能夠防范的風險。假若同學辦的公司,同學只是投資者不參與經(jīng)營,那么,怎樣防范此兩類風險?

筆者現(xiàn)專職從事財務、稅務、法律的風險管控服務,從同學投資者的角度分析,就如何建立同學公司財稅法風險防范機制和實施營運管理監(jiān)控措施,提出兩點框架性建議:

一、解決好“先說斷后不亂”的問題 

在創(chuàng)辦公司時,將“財稅法監(jiān)控機制”嵌入公司章程、董事會文件中。具體包括四大要點:

(1)真正建立財務預算的審批程序  公司章程的股東大會表決事項中,財務預算方案的審批由股東大會通過。財務預算中的當年度收支預算、利潤計劃,都將是對職業(yè)經(jīng)理的考核指標。如果這個審批權利,同學股東們模糊通過,以后對總經(jīng)理的考核就不說斷理還亂了。因此,應將“審批財務預算”作為一項必經(jīng)程序嵌入制度中,

(2)建立對重大投資項目的財務法律專家外聘機制  同學投資,如果經(jīng)營者也是同學,則更應該履行外聘財務法律專家的機制。投資項目的財務法律盡職調(diào)查,投資風險的評估,投資協(xié)議的簽訂,只有加入了財稅法的風險把控,投資才更穩(wěn)健。外聘專家的機制可在董事會文件的“投資管理制度”中嵌入。

(3)建立內(nèi)部審計考核機制  通過外聘會計事務所或財務咨詢公司進行年度內(nèi)部審計,以內(nèi)部審計確認的業(yè)績,作為對總經(jīng)理的獎懲兌現(xiàn)考核依據(jù),作為股東利潤分紅的依據(jù)。內(nèi)部審計的好處,在于既提供了財務管理建議又提供了經(jīng)營業(yè)績評價指標更實施了股東對總經(jīng)理的監(jiān)督。當然,內(nèi)部審計也有股東擔心之處,即可能外泄商業(yè)秘密,而規(guī)避這一擔心的最好措施就是:內(nèi)部審計公司與同學投資公司相互持股。建立內(nèi)部審計考核機制可在股東會文件的“財務決算方案表決程序”中嵌入。

(4)建立有效的監(jiān)事職責程序  大多數(shù)的公司監(jiān)事都是形同虛設。但同學公司的監(jiān)事權利一定不要忽略。監(jiān)事職責是公司法賦予不管事股東的法定維權條款?!跋日f斷”,斷在監(jiān)事的話語權上。如果同學公司建立了上款(3)的內(nèi)部審計機制,則在章程中約定的監(jiān)事職能中,應當寫明“實施內(nèi)部審計的會計師事務所由公司監(jiān)事指定”,只此一句,就將監(jiān)事的最為關鍵的監(jiān)控手段嵌入了公司最高文件中。

二、解決好“好吃懶做”還不能出大事的問題 

同學經(jīng)濟,同學都當經(jīng)營者,必然失敗,這幾乎已是定律。但,外聘或選聘同學為職業(yè)經(jīng)理,其他同學“好吃懶做”只管收獲,能放心嗎?當然有擔心。因此,選好用好監(jiān)控職業(yè)經(jīng)理人的團隊,是同學投資者的又一個急迫需求。

如何引進選擇好的風險管控團隊,筆者提出一個創(chuàng)新觀點:同學合資建立以財稅法管控為核心的平臺公司,該平臺公司的員工全部由財稅法風控資深人才組成,股東則主要為投資類公司。我們稱這個平臺公司為財稅法律師團隊。同學合資的其他公司可充分利用財稅律師團隊實施風險把控,這個團隊將利用自身的專業(yè)優(yōu)勢,為同學公司解決以下主要問題方案:

(1)為非經(jīng)營股東編制評估財務戰(zhàn)略預算方案,為股東、總經(jīng)理年度經(jīng)營計劃提供較為準確的參考數(shù)據(jù)。因為,預算的核心就是準確,不然,預算方案就流于形式。

(2)提供財務法律盡職調(diào)查服務,為投資決策提供風險點、為投后管理積累財務顧問解決方案的基礎。

(3)幫助目標公司進行財務體系建設,包括賬務體系、資金體系、稅務體系、財務管理體系等財務管理活動系統(tǒng)。

(4)實施內(nèi)部審計,審定經(jīng)營業(yè)績,評價內(nèi)控制度,規(guī)劃涉稅風險等管控方案。

如何用好財稅法律師團隊,關鍵因素是資本與知本的運作。沒有永遠的朋友,只有永遠的利益,運用好了資本的魔力與知識的力量,會讓朋友與利益都可兼得。

而“同學合辦公司,風險如何把控?”不也正是朋友與利益兼得的智慧型探索嗎,當然,這也將是我們同學經(jīng)濟永不休止的課題、永不休止的故事。

                                      撰稿人:鄧濤  重慶立信會計師事務所副所長

                                                                   著《資本運作的制動系統(tǒng)》

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